Письмо №01/1043-8-32 от 14.02.2008

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека просит не позднее 1 апреля 2008 года представить в ФГУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора государственные доклады о санитарно-эпидемиологической обстановке в субъектах Российской Федерации в 2007 году в одном экземпляре на бумажном носителе и на электронном носителе (на CD-диске или по е-mail: gsen@fcgsen.ru [1]).

Структура государственных докладов за 2007 год остается такая же, как и в государственных докладах за 2006 год.

Доклады необходимо подготовить в соответствии с Техническими требованиями к оформлению государственных докладов (приложение №1) и представить в виде файла в формате RTF, заархивированного в файл-архив типа RAR.

Файлы должны именоваться следующим образом: 00_ГД_2007.rar, где первые две цифры обозначают код управления Роспотребнадзора по субъекту Российской Федерации, по железнодорожному транспорту, представляющего государственный доклад.

Условные коды управлений Роспотребнадзора по субъектам Российской Федерации, по железнодорожному транспорту, используемые для наименований файлов, отправляемых в ФГУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора, указаны в приложении №2.

Пример: 55_ГД_2007.rar (Самарская область)
39_ГД_2007.rar (Ставропольский край)

Перед архивацией файлов государственных докладов обязательно производить проверку на наличие «вирусов».

Приложение № 1

к письму Роспотребнадзора

от 14.02.08 № 01/1043-8-32

Технические требования к оформлению Государственных докладов

1. Обязательно вместе с электронным документом предоставлять оригинал на бумажном носителе, заверенный руководителем управления Роспотребнадзора по субъекту Российской Федерации.

2. Оформление текстовой информации (MS Word2000):

Параметры страницы: формат – А4, поля: верх – 2,5 см, низ – 2,5 см, внутри – 2,5 см, снаружи – 2,5 см, от края колонтитула – 1,7 см.

Между наименованием главы или подраздела и текстом – пустой абзац.

В конце текста (перед следующим заголовком) – пустой абзац.

Подписи рисунков: не должны находиться в поле самого рисунка – отдельным абзацем.

Не забывайте, пожалуйста, ссылки на таблицы и рисунки.

3. Оформление таблиц (MS Word2000):

Строки: высота – авто, отступ слева – 0,1 см;

Столбцы: интервал между столбцами – 0,2 см.

Если таблица разрывается, то вначале продолжения таблицы на новой странице необходимо вставить строку – продолжение таблицы.

Пример оформления

(пустой абзац)

Таблица №№

Наименование таблицы

(пустой абзац)

(пустой абзац)

4. Оформление графической информации (рисунки, диаграммы и т. п.):

Все рисунки выполнять в одинаковом формате, желательно, MS Excel2000, однотипно (либо все с фоном, либо без), подпись (название) дается ниже самого изображения.

В диаграммах и рисунках для графического разделения (выделения) разнородных элементов (сектора диаграмм, столбцы гистограмм и т. п.) не использовать цвет и/или оттенки серого, а применять различные виды штриховки – требование типографии.

Пример оформления

(пустой абзац)

(пустой абзац)

Рис. №№. Наименование рисунка

(пустой абзац)

Условные коды субъектов Российской Федерации,

используемые для наименований файлов,

отправляемых в ФГУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора